Vous disposez d’une liberté complète pour ajouter des articles à un devis ou une facture. Vous pouvez :
- Ajouter un article de votre catalogue : Cliquer sur le bouton Article du groupe Ajouter. Sélectionner le ou les articles à ajouter dans la fenêtre de recherche qui apparait. Vous pourrez renseigner la désignation, la quantité et la remise.
- Ajouter un article non référencé : Cliquer sur le bouton Article non référencé du groupe Ajouter pour faire apparaître une ligne vide dans la liste. Vous pourrez renseigner la référence, le prix unitaire et le taux de TVA, et comme dans le cas d’un article du catalogue, la désignation, la quantité et la remise.
- Ajouter une ligne de texte : Cliquer sur le bouton Texte du groupe Ajouter. Vous pourrez renseigner uniquement la désignation.
Une ligne de texte sert à afficher des informations particulières qui ne sont pas liées à un article ou à séparer les sections du document. - Ajouter une remise globale : Cliquer sur le bouton Remise du groupe Ajouter. Vous pourrez renseigner la désignation, le prix Unitaire HT et le taux de TVA.
Une remise globale peut-être utilisée pour affecter une remise à une partie ou à la totalité du document. - Ajouter un saut de page : Cliquer sur le bouton Saut de page du groupe Ajouter. Les données d’un saut de page ne peuvent pas être modifiées.
Le saut de page sert à la mise en forme finale du document en permettant de forcer l’endroit où le tableau des articles sera scindé. - Importer une liste d’articles : Cliquer sur le bouton Liste d’articles du groupe Importer. Sélectionner une liste et cocher les articles à importer dans la fenêtre qui apparait. Vous pourrez modifier les articles en fonction de leur type.
Les listes d’article sont gérées dans le catalogue. Elles représentent un moyen très pratique pour ajouter des sections pré-remplies à un devis ou une facture. - Importer un devis ou une facture : Cliquer sur le bouton Devis du groupe Importer pour importer un devis ou sur le bouton Facture du groupe Importer pour importer une facture. Rechercher puis sélectionner le document à importer dans la fenêtre de recherche qui apparait. Indiquer si vous souhaitez conserver les quantités et remises existantes.
Importer un devis ou une facture est le meilleur de recréer un document à partir d’un document existant. Toutefois, seuls les articles seront repris ; vous devrez indiquer l’Objet imprimé, le Destinataire et les mentions du document.
