Les familles d’articles

Les familles d’articles sont des groupes d’articles destinés à organiser le catalogue.

A quoi servent les familles d’articles ?

• À grouper et à trier les articles (Ex : par domaine d’activité).
• À appliquer des taux de TVA aux articles en fonction du territoire de vente.
• À gérer les numéros de compte de vente pour les exports vers les logiciels de comptabilité.

Comment est définie une famille d’articles ?

Une famille d’article est définie par :

• Une référence. C’est un identifiant unique.
• Un libellé. Cette désignation définit la famille de façon sommaire et est utilisée dans les exports vers les logiciels de comptabilité.
• Une description. La description permet de décrire la famille d’articles. Elle est utilisée à titre d’informations.
• Une famille mère. Une famille peut être une sous-famille d’une autre famille (famille mère). Cogeo propose 2 niveaux de familles d’articles : familles-mères et sous-familles.
• Des propriétés pour définir le taux de TVA et les numéros de compte de vente pour les exports vers les logiciels de comptabilité.

TVAs et comptes de vente

Dans une même famille, il est possible plusieurs taux de TVA qui s’appliquent lors d’une vente et différents numéros de compte de vente. Ces valeurs pourront dépendre de paramètres contextuels :

• Site de l’affaire associée au devis ou à la facture. Ce paramètre est souvent utilisé pour obtenir un numéro de compte de vente différent en fonction du site de l’affaire.
• Service de l’affaire associée au devis ou à la facture. Ce paramètre est souvent utilisé pour obtenir un numéro de compte de vente différent en fonction du service de l’affaire.
• Territoire de vente. Ce paramètre est souvent utilisé pour obtenir un numéro de compte de vente ou un taux de TVA différent en fonction de la commune associée au devis ou à la facture.

En fonction de ces paramètres, et des données des affaires, devis et factures, Cogeo sera en mesure de déterminer :

• Le taux de TVA applicable pour les articles des devis et des factures.
• Le numéro de compte de vente « Services », qui concerne les ventes des articles de type « Service ». Cette donnée est utilisée pour les exports vers les logiciels de comptabilité.
• Le numéro de compte de vente « Biens » qui concerne les ventes des articles de type « Bien ». Cette donnée est utilisée pour les exports vers les logiciels de comptabilité.

Grâce à ces paramétrages, une même famille d’articles sera utilisée pour générer des données différentes.

Imbrication de familles

Lorsqu’un article appartient à une sous-famille, il hérite des propriétés de cette sous-famille si elles sont définies. Si les propriétés ne sont pas définies, l’article hérite des propriétés de la famille-mère.