Configuration des exports vers les logiciels de comptabilité

Cogeo permet de générer des exports vers plusieurs logiciels différents logiciels de comptabilité.

Exports activés

Afin d’activer les différents types d’export, vous devez vous rendre dans Paramètres généraux, onglet Exports comptabilité.

Les exports se réalisent dans les panneaux « Facturation par mois » et « Encaissements par mois ».

Paramètres d’export

Les paramètres d’export permettent de personnaliser les données exporter.

• Nom du journal de ventes : Indiquer le nom ou le code du journal de ventes (‘VE’, le plus souvent).
• Format des numéros de pièces : Ce champ permet de spécifier la façon dont sera exporté le numéro de pièce comptable. ‘%P’ sera remplacé par le numéro de pièce, %A par le numéro d’affaire.
• Utiliser un compte unique pour les ventes : Quand cette case est cochée, seul le compte de ventes spécifié est utilisé. Si cette case n’est pas cochée, ce sont les comptes de ventes des familles d’articles qui sont utilisés.
• Utiliser un compte par défaut lorsqu’un compte de vente manque : Quand cette case n’est pas cochée, si le compte de vente ne peut pas être déduit à partir des familles d’articles, c’est le compte de ventes spécifié qui est utilisé.
• Utiliser un compte de vente unique pour tous les clients : Quand cette case est cochée, le même compte client est utilisé pour tous les exports.
• Générer un numéro de compte pour les clients qui n’en ont pas : Quand cette case n’est cochée, il faut saisir manuellement le numéro de compte du client dans le champ « Code client » des contacts. Quand cette case est cochée, Cogeo va générer automatiquement le numéro de compte de client lors de l’export. Dans ce cas là, il faut indiquer le préfixe éventuel (la chaîne de caractères par laquelle commence les numéros de compte) et la taille des numéros de compte.
• Ne pas exporter les données si un numéro de compte est manquant : Quand cette case est cochée, l’export échouera si un des numéros de compte est manquant. Il est recommandé de cocher cette case afin de s’assurer d’avoir des exports complets.

Si l’export CEGID (TRA) est activé, il est également nécessaire de paramétrer :

• Numéro de compte général des clients : Ce champ permet de spécifier le compte général des clients (411XXX). Le code client utilisé dans les contacts est alors utilisé pour spécifier le compte auxiliaire.
• Libelle du compte général des clients : Ce champ permet de spécifier le libellé associé au compte général des clients.