Liste des champs – Courriers d’affaire

Champs de fusion de base

• Courrier.Destinataire: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans « Adresse Imprimée » du courrier.
• Courrier.Destinataire.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du destinataire.
• Courrier.Destinataire.Adresse: [adresse] Ce champ est remplacé par l’adresse du destinataire.
• Courrier.Destinataire.GenreComplet: Ce champ est remplacé par le genre complet (Madame, Monsieur, Maître, etc.) du destinataire. Si le courrier est envoyé à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par le genre complet du « contact interne » sélectionné pour le courrier.
• Courrier.Destinataire.Pers.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la denomination du destinataire. Si le courrier est envoyé à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par la dénomination du « contact interne » sélectionné pour le courrier.
• Courrier.Destinataire.ContactInterne.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la denomination du contact interne du destinataire. S’il n’y pas de contact interne, le résultat est vide.
• Courrier.Destinataire.ContactInterne.Telephones: [téléphone] Ce champ est remplacé par les numéros de téléphone du contact interne du destinataire. Par défaut, le premier numéro de téléphone du contact interne est affiché. S’il n’y pas de contact interne, le résultat est vide. Consultez les paramètres du champ de fusion pour plus de détails.
• Courrier.Destinataire.ContactInterne.Emails: [email] Ce champ est remplacé par les emails du contact interne du destinataire. S’il n’y pas de contact interne, le résultat est vide. Par défaut, le premier email du contact interne est affiché. Consultez les paramètres du champ de fusion pour plus de détails.
• Courrier.Destinataire.DateNaissance: [date] Ce champ est remplacé par la date de naissance du destinataire.
• Courrier.Destinataire.Factures.SoldeTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par le solde TTC des factures du destinataire du courrier. (ex : 2 453,45 €).
• Courrier.Destinataire.LieuNaissance: [commune] Ce champ est remplacé par le lieu de naissance du destinataire.
• Courrier.Destinataire.RCS: Ce champ est remplacé par le RCS du destinataire (Société uniquement).
• Courrier.Destinataire.SIREN: Ce champ est remplacé par le numéro de SIREN (9 chiffres) du destinataire.
• Courrier.Destinataire.SIRET: Ce champ est remplacé par le numéro de SIRET du destinataire.
• Courrier.Destinataire.SIRET_NIC: Ce champ est remplacé par le NIC du numéro de SIRET (5 derniers chiffres du SIRET) du destinataire.
• Courrier.Destinataire.NumIntra: Ce champ est remplacé par le numéro intracommunautaire (Numéro de TVA) du client s’il s’agit d’une société ou d’une collectivité. Sinon, il est remplacé par une chaîne de caractères vide.
• Courrier.Destinataire.Emails: Ce champ est remplacé par la liste des emails du destinataire du courrier.
• Courrier.Destinataire.Telephones: Ce champ est remplacé par la liste des numéros de téléphone du destinataire du courrier.
• Courrier.DateCreation: [date] Ce champ est remplacé par la date de création du courrier au format « jj/mm/aaaa ».
• Courrier.DateCreation_L: Ce champ est remplacé par la date de création du courrier au format « jour mois aaaa ». Exemple : « 29 juillet 2008 ».
• Courrier.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du courrier.
• Courrier.Objet: Ce champ est remplacé par l’objet du courrier.
• Courrier.Createur.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du créateur du courrier.
• Courrier.Createur.Fonction: Ce champ est remplacé par la fonction du créateur du courrier.
• Courrier.Createur.ImageSignature: Ce champ est remplacé par l’image de signature du créateur du courrier.
• Affaire.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro d’affaire.
• Affaire.Objet: Ce champ est remplacé par l’objet de l’affaire.
• Affaire.DateCreation: [date] Ce champ est remplacé par la date de création de l’affaire.
• Affaire.DateOuverture: [date] Ce champ est remplacé par la date d’ouverture de l’affaire.
• Affaire.DateCloture: [date] Ce champ est remplacé par la date de clôture de l’affaire.
• Affaire.LibelleAdresse: Ce champ est remplacé par le contenu du champ Adresse de l’affaire.
• Affaire.Adresse: [adresse]Ce champ est remplacé par l’adresse de l’affaire (composée du champ Adresse et de la Commune de l’affaire).
• Affaire.Commentaire: Ce champ est remplacé par le commentaire de l’affaire.
• Affaire.Client.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du client de l’affaire.
• Affaire.Client.Qualite: Ce champ est remplacé par la qualité du client.
• Affaire.Client.Adresse: [adresse]Ce champ est remplacé par l’adresse du client de l’affaire.
• Affaire.Client.Telephones: [téléphone] Ce champ est remplacé par les numéros de téléphone du client de l’affaire. Par défaut, le premier numéro de téléphone du client est affiché. Consultez les paramètres du champ de fusion pour plus de détails.
• Affaire.Client.Emails: [email] Ce champ est remplacé par les emails du client de l’affaire. Par défaut, le premier email du client est affiché. Consultez les paramètres du champ de fusion pour plus de détails.
• Affaire.Client.CodeClient: Ce champ est remplacé par le code client en comptabilité du client de l’affaire.
• Affaire.Client.Factures.SoldeTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par le solde TTC des factures du client de l’affaire. (ex : 2 453,45 €).
• Affaire.Factures.SoldeTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la somme des soldes TTC des factures de l’affaire. (ex : 2 453,45 €).
• Affaire.Representant.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du représentant de l’affaire.
• Affaire.Representant.Qualite: Ce champ est remplacé par la qualité du représentant de l’affaire.
• Affaire.Representant.Adresse: [adresse] Ce champ est remplacé par l’adresse du représentant de l’affaire.
• Affaire.Representant.Telephones: [téléphone] Ce champ est remplacé par les numéros de téléphone du représentant de l’affaire. Par défaut, le premier numéro de téléphone du représentant est affiché. Consultez les paramètres du champ de fusion pour plus de détails.
• Affaire.Representant.Emails: [email] Ce champ est remplacé par les emails du représentant de l’affaire. Par défaut, le premier email du représentant est affiché. Consultez les paramètres du champ de fusion pour plus de détails.
• Affaire.Site.Nom: Ce champ est remplacé par le nom du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.NomExterne: Ce champ est remplacé par le nom externe du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.Ville: Ce champ est remplacé par le nom de la ville du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.Commune: [commune] Ce champ est remplacé par une information relative à la commune (par défaut, le nom) du site associé à l’affaire. Ce champ est paramétrable.
• Affaire.Site.Adresse: Ce champ est remplacé par l’adresse du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.Departement: Ce champ est remplacé par le numéro du département de l’adresse du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.Departement_L: Ce champ est remplacé par le nom du département en toute lettre de l’adresse du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.Telephone: Ce champ est remplacé par le numéro de téléphone du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.Fax: Ce champ est remplacé par le numéro de télécopie du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.Email: Ce champ est remplacé par l’adresse email du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.SIRET: Ce champ est remplacé par le numéro de SIRET du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.SIREN: Ce champ est remplacé par le numéro de SIREN (9 chiffres) du site associé à l’affaire.
• Affaire.Site.SIRET_NIC: Ce champ est remplacé par le NIC du numéro de SIRET (5 derniers chiffres du SIRET) du site associé à l’affaire.
• Affaire.Service.Nom: Ce champ est remplacé par le nom du service associé à l’affaire.
• Affaire.Service.NomExterne: Ce champ est remplacé par le nom externe du service associé à l’affaire.
• Affaire.Service.Telephone: Ce champ est remplacé par le numéro de téléphone du service associé à l’affaire.
• Affaire.Service.Fax: Ce champ est remplacé par le numéro de télécopie du service associé à l’affaire.
• Affaire.Service.Email: Ce champ est remplacé par l’adresse email du service associé à l’affaire.
• Affaire.Groupe.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du groupe de l’affaire.
• Affaire.Groupe.Designation: Ce champ est remplacé par la désignation du groupe de l’affaire.
• Affaire.Archive.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de l’archive de l’affaire.
• Affaire.Dossier.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de dossier de l’affaire.
• Affaire.Responsable.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du responsable de l’affaire (ex : M. Martin DUPOND).
• Affaire.Responsable.Fonction: Ce champ est remplacé par la fonction du responsable de l’affaire.
• Affaire.Responsable.Email: Ce champ est remplacé par l’email du responsable de l’affaire.
• Affaire.Responsable.ImageSignature: Ce champ est remplacé par l’image de signature du responsable de l’affaire.
• Affaire.ActeurEnCharge.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la dénomination de l’acteur en charge de l’affaire (ex : M. Martin DUPOND).
• Affaire.ActeurEnCharge.Fonction: Ce champ est remplacé par la fonction de l’acteur en charge de l’affaire.
• Affaire.ActeurEnCharge.Email: Ce champ est remplacé par l’email de l’acteur en charge de l’affaire.
• Affaire.ActeurEnCharge.ImageSignature: Ce champ est remplacé par l’image de signature de l’acteur en charge de l’affaire.
• Affaire.Departement: Ce champ est remplacé par le numéro du département de l’affaire.
• Affaire.Departement_L: Ce champ est remplacé par le nom du département en toute lettre de l’affaire.
• Affaire.Commune: [commune] Ce champ est remplacé par la commune de l’affaire.
• Affaire.Insee: Ce champ est remplacé par le numéro INSEE de la commune de l’affaire.
• Affaire.PrixRevient.DatePremiereActivite: Ce champ est remplacé par la date de première activité de l’affaire (date du premier temps passé ou des premiers frais).
• Affaire.PrixRevient.DateDerniereActivite: Ce champ est remplacé par la date de dernière activité de l’affaire (date du dernier temps passé ou des derniers frais).

Champs de fusion pour Cogeo Extension Géomètre-Expert

Dans Cogeo – Extension Géomètre-Expert, il est également possible d’ajouter les champs proposés dans Liste des champs pour les gabarits : Extension Géomètre-Expert.

Champs de fusion associés aux pièces comptables

Si vous associez votre courrier à une pièce comptable, vous pouvez insérer des données issue de cette pièce comptable.

• Devis.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du devis.
• Devis.DateEmission: Ce champ est remplacé par la date d’émission du devis au format « jj/mm/aaaa ».
• Devis.DateEmission_L: Ce champ est remplacé par la date d’émission du devis au format « jj mois aaaa ». Exemple : « 29 juillet 2008 ».
• Devis.Objet: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans « Objet Imprimé » du devis.
• Devis.MontantHT: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire HT du devis. (ex : 2 453,45 €).
• Devis.MontantTVA: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire de la TVA du devis. (ex : 2 453,45 €).
• Devis.MontantTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire TTC du devis. (ex : 2 453,45 €).
• Devis.Acompte: Ce champ est remplacé par le montant de l’acompte demandé. S’il n’y a pas d’acompte, ce champ est remplacé par une chaîne de caractères vide.
• Devis.Acompte2: Ce champ est remplacé par la mention « Acompte à verser lors de l’acceptation : « . S’il n’y a pas d’acompte, ce champ est remplacé par une chaîne de caractères vide.
• Devis.AcomptePourcent: Ce champ est remplacé par le pourcentage que représente le montant de l’acompte par rapport au montant TTC. S’il n’y a pas d’acompte, ce champ est remplacé par une chaîne de caractères vide.
• Devis.DateCommande:Ce champ est remplacé par la date à laquelle le devis a été accepté par le client.
• Devis.ReferenceCommande: Ce champ est remplacé par la référence de la commande du devis.
• Facture.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de la facture.
• Facture.DateEmission: Ce champ est remplacé par la date d’émission de la facture au format « jj/mm/aaaa ».
• Facture.DateEmission_L: Ce champ est remplacé par la date d’émission de la facture au format « jj mois aaaa ». Exemple : « 29 juillet 2008 ».
• Facture.Objet: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans « Objet Imprimé » de la facture.
• Facture.MontantHT: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire HT de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.MontantTVA: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire de la TVA de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.MontantTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire TTC de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.SoldeTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire du solde TTC (Reste dû) de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.MontantRegleTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire du montant réglé TTC de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Avoir.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de l’avoir.
• Avoir.DateEmission: Ce champ est remplacé par la date d’émission de l’avoir au format « jj/mm/aaaa ».
• Avoir.DateEmission_L: Ce champ est remplacé par la date d’émission de l’avoir au format « jj mois aaaa ». Exemple : « 29 juillet 2008 ».
• Avoir.Objet: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans « Objet Imprimé » de l’avoir.
• Avoir.MontantHT: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire HT de l’avoir. (ex : 2 453,45 €).
• Avoir.MontantTVA: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire de la TVA de l’avoir. (ex : 2 453,45 €).
• Avoir.MontantTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire TTC de l’avoir. (ex : 2 453,45 €).

Champs de fusion – Affaire.Intervenant[]

Les champs de fusion commençant par Affaire.Intervenant[] permettent d’afficher des informations concernant un intervenant ou un représentant en fonction de sa qualité.

Le paramètre IQ (Intervenant Qualité) permet de filtrer par Qualité de l’intervenant.
Par exemple, Affaire.Intervenant[IQ:architecte].Denomination[Def:Nom] sera remplacé par le nom du premier intervenant trouvé dont la qualité est ‘architecte’.

Le paramètre RQ (Représentant Qualité) permet de filtrer par Qualité du représentant.
Par exemple, Affaire.Intervenant[RQ:architecte].Telephones sera remplacé par la liste des numéros de téléphone du premier représentant trouvé dont la qualité est ‘architecte’.

Le paramètre Ind (Index) permet de spécifier l’index si plusieurs intervenants ou représentants sont possibles (valeur par défaut : 1).
Par exemple, Affaire.Intervenant[Ind:2|IQ:architecte].Adresse sera remplacé par l’adresse du deuxième intervenant trouvé dont la qualité est ‘architecte’.

• Affaire.Intervenant[].Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la dénomination de l’intervenant ou du représentant.
• Affaire.Intervenant[].Telephones: [telephone] Ce champ est remplacé par la liste des numéros de l’intervenant ou du représentant.
• Affaire.Intervenant[].Emails: [email] Ce champ est remplacé par la liste des emails de l’intervenant ou du représentant.
• Affaire.Intervenant[].Adresse: [adresse] Ce champ est remplacé par l’adresse de l’intervenant ou du représentant.
• Affaire.Intervenant[].Qualité: Ce champ est remplacé par la qualité de l’intervenant ou du représentant.