Liste des champs – Factures

Le gabarit des factures est utilisé comme document de base pour générer les factures standards et les factures de Maîtrise d’Œuvre.

Champs de base

• Facture.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de la facture.
• Facture.NumeroOrdre: Numéro d’ordre de la facture par rapport au devis. Utilisable uniquement pour les factures de Maîtrise d’Œuvre.
• Facture.Destinataire: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans « Adresse Imprimée » de la facture.
• Facture.Destinataire.GenreComplet: Ce champ est remplacé par le genre complet (Madame, Monsieur, Maître, etc.) du client. Si la pièce comptable est destinée à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par le genre complet du « contact interne » sélectionné pour la pièce comptable.
• Facture.Destinataire.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la denomination du client.
• Facture.Destinataire.Pers.Denomination: [denomination] Ce champ est remplacé par la denomination du client. Si la pièce comptable est destinée à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par la dénomination du « contact interne » sélectionné pour la pièce comptable.
• Facture.Destinataire.Adresse: [adresse] Ce champ est remplacé par l’adresse du destinataire de la facture.
• Facture.Destinataire.Emails: Ce champ est remplacé par la liste des emails du destinataire de la facture.
• Facture.Destinataire.Telephones: Ce champ est remplacé par la liste numéros de téléphone du destinataire de la facture.
• Facture.Destinataire.RCS: Ce champ est remplacé par le RCS du destinataire (Société uniquement).
• Facture.Destinataire.SIREN: Ce champ est remplacé par le numéro de SIREN (9 chiffres) du destinataire.
• Facture.Destinataire.SIRET: Ce champ est remplacé par le numéro de SIRET du destinataire.
• Facture.Destinataire.SIRET_NIC: Ce champ est remplacé par le NIC du numéro de SIRET (5 derniers chiffres du SIRET) du destinataire.
• Facture.Destinataire.NumIntra: Ce champ est remplacé par le numéro intracommunautaire (Numéro de TVA) du client s’il s’agit d’une société ou d’une collectivité. Sinon, il est remplacé par une chaîne de caractères vide.
• Facture.Destinataire.CodeClient: Ce champ est remplacé par le code client en comptabilité du client de la facture.
• Facture.Commune: [commune] Ce champ est remplacé par la commune de la facture.
• Facture.Objet: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans le champ « Objet Imprimé » de la facture.
• Facture.DetailPrestations: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans la champ « Détails des prestations » de la facture (Si ce champ est prévu dans les paramètres).
• Facture.MentionHautDePage: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans « Mention haut de page » de la facture.
• Facture.MentionBasDePage: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans « Mention bas de page » de la facture.
• Facture.Responsable.Denomination: [dénomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du responsable de la facture (ex : M. Martin DUPOND).
• Facture.Responsable.Fonction: Ce champ est remplacé par la fonction du responsable de la facture.
• Facture.Responsable.ImageSignature: Ce champ est remplacé par l’image de signature du responsable de la facture.
• Facture.Responsable.Email: Ce champ est remplacé par l’adresse email associée au responsable de la facture.
• Facture.Redacteur.Denomination: [dénomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du rédacteur de la facture (ex : M. Martin DUPOND).
• Facture.Redacteur.Fonction: Ce champ est remplacé par la fonction du rédacteur de la facture.
• Facture.Redacteur.ImageSignature: Ce champ est remplacé par l’image de signature du rédacteur de la facture.
• Facture.Redacteur.Email: Ce champ est remplacé par l’adresse email associée au rédacteur de la facture.
• Devis.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du devis associé à la facture.
• Devis.ReferenceCommande: Ce champ est remplacé par la référence de la commande du devis associé à la facture.
• Facture.Marche.Designation: Ce champ est remplacé par la désignation du marché de la facture.
• Facture.Marche.Reference: Ce champ est remplacé par la référence du marché de la facture.
• Facture.Marche.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du marché de la facture.

Dates

• Facture.DateEmission: Ce champ est remplacé par la date d’émission de la facture au format « jj/mm/aaaa ».
• Facture.DateEmission_L: Ce champ est remplacé par la date d’émission de la facture au format « jj mois aaaa ». Exemple : « 29 juillet 2008 ».
• Facture.Echeances: Ce champ est remplacé par les informations relatives aux échéances de paiement prévues.
• Facture.DateEcheance: Ce champ est remplacé par la date d’échéance de la facture.
• Facture.DelaiReglement: Ce champ est remplacé par le délai de règlement de la facture.
• Facture.DelaiReglement2: Ce champ est remplacé par le délai de règlement de la facture. Si la facture est réglée, ce champ est remplacée par une chaîne de caractères vide (utile pour les factures d’acompte).
• Devis.DateEmission:Ce champ est remplacé par la date d’émission du devis.
• Devis.DateCommande:Ce champ est remplacé par la date à laquelle le devis a été accepté par le client.

Articles

Les champs Articles génèrent des tableaux contenant la liste des articles de la pièce comptable, leurs désignations, prix, etc. Choisissez le champ adéquat en fonction des données que vous souhaitez afficher dans le document PDF généré. Attention ! Ces champs ne doivent pas être insérés dans un tableau !

• Facture.Articles : [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau contenant les colonnes Désignation, Prix Unitaire, Quantité et Montant HT. En fonction des données de la facture, certaines colonnes peuvent s’afficher de façon contextuelle (Coefficient, Remise, TVA).

• Facture.Articles2: [tableau] Ce champ est semblable au champ Facture.Articles avec la colonne Référence affichée systématiquement avant la colonne Désignation.

• Facture.Articles3: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau contenant uniquement les colonnes Désignation et Montant HT. Il n’y a pas de colonnes contextuelles.

• Facture.Articles4: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau contenant uniquement la colonne Désignation. Il n’y a pas de colonnes contextuelles.

• Facture.MO.Articles: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau présentant les phases de la facture de Maîtrise d’Œuvre. Il peut être paramétré pour spécifier ses colonnes et ses lignes.
  – Paramètre Cot (Cotraitants), Valeurs : O (Oui), N (Non, valeur par défaut) : Si la valeur est O, les montants propres aux cotraitants sont affichés.
  – Paramètre Tot (Totaux), Valeurs : O (Oui), N (Non, valeur par défaut) : Si la valeur est O, les montants totaux sont affichés en bas du tableau.
  – Paramètre TotDes (Total désignation) : Si une valeur n’est pas renseignée, la désignation du total sera « TOTAL ».

• Facture.MO.ArticlesP: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau paramétrable présentant les phases de la facture de Maîtrise d’Œuvre. Il peut être paramétré pour spécifier ses colonnes.
  – Colonne PhaAbr : Nom abrégé de la phase.
  – Colonne PhaDes : Désignation de la phase.
  – Colonne Remun% : Pourcentage de rémunération de la phase.
  – Colonne MontantHT : Montant HT de base de la phase avant coefficient et avancement.
  – Colonne MontantTTC : Montant TTC de base de la phase avant coefficient et avancement.
  – Colonne Coef : Coefficient de la phase.
  – Colonne RemunHT : Rémunération HT de la phase.
  – Colonne RemunTTC : Rémunération TTC de la phase.
  – Colonne Avanc% : Pourcentage d’avancement.
  – Colonne AvancPre% : Pourcentage d’avancement de la facture précédente.
  – Colonne AvancNouv% : Progression de l’avancement par rapport à la facture précédente.
  – Colonne FactHT : Montant facturé HT pour la phase.
  – Colonne FactTTC : Montant facturé TTC pour la phase.
  – Colonne FactHTPrec : Montant facturé HT des précédentes factures.
  – Colonne FactHTSit : Montant HT facturé de la situation actuelle.

Montants

• Facture.MontantsH : [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau horizontal contenant les montants totaux de la facture (remise, HT, TVA et TTC). Attention ! Ce champ ne doit pas être inséré dans un tableau !

• Facture.MontantsV: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau vertical contenant les montants totaux de la facture (remise, HT, TVA et TTC). Attention ! Ce champ ne doit pas être inséré dans un tableau !

• Facture.MontantsV2: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau vertical contenant les montants totaux de la facture (remise, HT, TVA et TTC) ainsi que le montant réglé et le net à payer. Attention ! Ce champ ne doit pas être inséré dans un tableau !

• Facture.MontantsVP: [tableau] [paramètres spécifiques] Ce champ est remplacé par un tableau vertical contenant les montants totaux de la facture. Les textes et la mise en forme peuvent être paramétrés. Attention ! Ce champ ne doit pas être inséré dans un tableau !

• Facture.MontantHT: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire HT de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.MontantTVA: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire de la TVA de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.MontantTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire TTC de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.SoldeTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire du solde TTC (Reste dû) de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.MontantRegleTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire du montant réglé TTC de la facture. (ex : 2 453,45 €).
• Devis.MontantHT: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire du HT du devis. (ex : 2 453,45 €).
• Devis.MontantTVA: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire de la TVA du devis. (ex : 2 453,45 €).
• Devis.MontantTTC: [monétaire] Ce champ est remplacé par la valeur monétaire du TTC du devis. (ex : 2 453,45 €).
• Facture.Reglements: Ce champ est remplacé par les informations relatives aux règlements reçus. S’il n’y aucun règlement associé à la facture, champ est remplacé par la mention « Aucun règlement effectué à ce jour ».
• Facture.Reglements2: Ce champ est remplacé par les informations relatives aux règlements reçus. S’il n’y aucun règlement associé à la facture, champ est remplacé par une chaîne de caractères vide.
• Facture.Reglements3: Ce champ est remplacé par les informations relatives aux règlements reçus. S’il n’y aucun règlement associé à la facture, champ est remplacé par une chaîne de caractères vide. Les informations relatives à la banque et au numéro de pièce ne sont pas affichés.
• Facture.Reglements4: Ce champ est remplacé par les informations relatives aux règlements reçus. S’il n’y aucun règlement associé à la facture, champ est remplacé par une chaîne de caractères vide. Les informations relatives à la banque et au numéro de pièce ne sont pas affichés. Le reste à régler n’est pas affiché.
• Facture.Reglements5: Ce champ est remplacé par les informations relatives aux règlements reçus. S’il n’y aucun règlement associé à la facture, champ est remplacé par une chaîne de caractères vide. Le reste à régler n’est pas afficher.

• Facture.FacturesPrecedentes: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau paramétrable contenant la liste des factures et avoirs précédents.
  – Colonne NumPiece : Numéro de la pièce.
  – Colonne DateEmi : Date d’émission de la pièce.
  – Colonne HT : Montant HT de la pièce.
  – Colonne TTC : Montant TTC de la pièce.
  – Colonne NumOrdre : Numéro d’ordre de la pièce.
  – Colonne RegleTTC : Montant réglé TTC de la pièce.

• Facture.RecapitulatifTVA: [tableau] Ce champ est remplacé par un tableau contenant la liste des TVAs.
  – Colonne BaseHt : Montant de base HT.
  – Colonne TauxTva : Taux de la TVA.
  – Colonne MontTva : Montant de la TVA.

Champs liés à l’affaire

Tous les champs présentés ici se rapportent à l’affaire de la pièce comptable.

• Affaire.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de l’affaire.
• Affaire.Objet: Ce champ est remplacé par l’objet de l’affaire.
• Affaire.LibelleAdresse: Ce champ est remplacé par le contenu du champ Adresse de l’affaire.
• Affaire.Commune: Ce champ est remplacé par le nom de la commune de l’affaire.
• Affaire.Adresse: [adresse] Ce champ est remplacé par l’adresse de l’affaire.
• Affaire.Insee: Ce champ est remplacé par le numéro INSEE de la commune de l’affaire.
• Affaire.Departement: Ce champ est remplacé par le numéro du département de la commune de l’affaire.
• Affaire.Commentaire: Ce champ est remplacé par le commentaire de l’affaire.
• Affaire.Groupe.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du groupe de l’affaire.
• Affaire.Groupe.Designation: Ce champ est remplacé par la désignation du groupe de l’affaire.
• Affaire.Archive.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de l’archive de l’affaire.
• Affaire.Dossier.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de dossier de l’affaire.
• Affaire.Site.Nom: Ce champ est remplacé par le nom du site de l’affaire.
• Affaire.Site.NomExterne: Ce champ est remplacé par le nom externe du site de l’affaire.
• Affaire.Site.Ville: Ce champ est remplacé par le nom de la ville du site de l’affaire.
• Affaire.Site.Commune: Ce champ est remplacé par une information relative à la commune (par défaut, le nom) du site de l’affaire. Ce champ est paramétrable.
• Affaire.Site.Adresse: Ce champ est remplacé par l’adresse du site de l’affaire.
• Affaire.Site.Departement: Ce champ est remplacé par le numéro du département de l’adresse du site de l’affaire.
• Affaire.Site.Departement_L: Ce champ est remplacé par le nom du département de l’adresse du site de l’affaire.
• Affaire.Site.Telephone: Ce champ est remplacé par le numéro de téléphone du site de l’affaire.
• Affaire.Site.Fax: Ce champ est remplacé par le numéro de télécopie du site de l’affaire.
• Affaire.Site.Email: Ce champ est remplacé par l’adresse email du site de l’affaire.
• Affaire.Site.SIRET: Ce champ est remplacé par le numéro de SIRET du site de l’affaire.
• Affaire.Site.SIREN: Ce champ est remplacé par le numéro de SIREN (9 chiffres) du site de l’affaire.
• Affaire.Site.SIRET_NIC: Ce champ est remplacé par le NIC du numéro de SIRET (5 derniers chiffres du SIRET) du site de l’affaire.
• Affaire.Service.Nom: Ce champ est remplacé par le nom du service de l’affaire.
• Affaire.Service.NomExterne: Ce champ est remplacé par le nom externe du service de l’affaire.
• Affaire.Service.Telephone: Ce champ est remplacé par le numéro de téléphone du service de l’affaire.
• Affaire.Service.Fax: Ce champ est remplacé par le numéro de télécopie du service de l’affaire.
• Affaire.Service.Email: Ce champ est remplacé par l’adresse email du service de l’affaire.
• Affaire.Responsable.Denomination: [dénomination] Ce champ est remplacé par la dénomination du responsable de l’affaire.
• Affaire.Responsable.Email: Ce champ est remplacé par l’email du responsable de l’affaire.
• Affaire.ActeurEnCharge.Denomination: [dénomination] Ce champ est remplacé par la dénomination de l’acteur en charge de l’affaire.
• Affaire.ActeurEnCharge.Email: Ce champ est remplacé par l’email de l’acteur en charge de l’affaire.

Champs liés au site de la facture

Si vous n’utilisez pas la fonctionnalité permettant de spécifier un site différent de l’affaire dans les pièces comptables, vous pouvez utiliser les champs de fusion Affaire.Site.*

• Facture.Site.Nom: Ce champ est remplacé par le nom du site de la facture.
• Facture.Site.NomExterne: Ce champ est remplacé par le nom externe du site de la facture.
• Facture.Site.Ville: Ce champ est remplacé par le nom de la ville du site de la facture.
• Facture.Site.Commune: [commune] Ce champ est remplacé par une information relative à la commune (par défaut, le nom) du site de la facture.
• Facture.Site.Adresse:Ce champ est remplacé par l’adresse du site de la facture.
• Facture.Site.Departement: Ce champ est remplacé par le numéro du département de l’adresse du site de la facture.
• Facture.Site.Departement_L: Ce champ est remplacé par le nom du département de l’adresse du site de la facture.
• Facture.Site.Telephone: Ce champ est remplacé par le numéro de téléphone du site de la facture.
• Facture.Site.Fax: Ce champ est remplacé par le numéro de télécopie du site de la facture.
• Facture.Site.Email: Ce champ est remplacé par l’adresse email du site de la facture.
• Facture.Site.SIRET: Ce champ est remplacé par le numéro de SIRET du site de la facture.
• Facture.Site.SIREN: Ce champ est remplacé par le numéro de SIREN (9 chiffres) du site de la facture.
• Facture.Site.SIRET_NIC: Ce champ est remplacé par le NIC du numéro de SIRET (5 derniers chiffres du SIRET) du site de la facture.

 

Dans Cogeo – Extension Géomètre-Expert, il est également possible d’ajouter les champs proposés dans Liste des champs pour les gabarits : Extension Géomètre-Expert.