La signature électronique dans Cogeo

La signature électronique est un procédé technique et juridique qui permet à des individus d’apporter consentement et approbation à des documents numériques.
La signature électronique a une valeur légale en France et dans l’Union Européenne via le règlement eIDAS. Pour être reconnue, elle nécessite une plateforme de signature et un certificat électronique de signature.
Le processus de signature électronique intégré à Cogeo repose sur la plateforme Yousign (site web de Yousign).
Les fonctionnalités de signature électronique intégrées à Cogeo permettent de :

• Faire signer électroniquement des devis et des documents au format PDF.
• Suivre l’avancement des signatures.

Principe général

Dans Cogeo, vous pouvez envoyer en signature électronique :

• Un document de l’onglet GED de l’affaire
• Un devis ou un contrat de Maîtrise d’Œuvre

Cogeo permet de faire signer un document PDF unique par envoi et propose des options pour fusionner les documents PDF. Un document peut être envoyé en signature électronique à :

• Un ou plusieurs contacts Cogeo de type Personne.
  et / ou
• Un ou plusieurs collaborateurs.

Pour chaque signataire désigné :

• Cogeo enverra un email comprenant un lien vers le document PDF à signer sur la plateforme Web de signature électronique de Yousign.
• Chaque signataire sera libre de signer, d’indiquer son refus de signer, ou de ne pas répondre à la demande de signature.
• Pour confirmer sa volonté de signer, le signataire devra renseigner un code de validation qu’il recevra par SMS.
• Pour chaque signataire effectif du document, des informations numériques seront ajoutées au document PDF et un pictogramme de signature sera ajouté dans le document.

Des panneaux dédiés permettent de suivre avec précision l’avancement des procédures de signature électronique.

L’envoi d’un document PDF en signature électronique depuis Cogeo est un processus payant qui nécessite de consommer des crédits de signature électronique. Ces crédits peuvent être achetés exclusivement auprès de l’équipe commerciale de Kipaware.