Administrateur : Utilisateur disposant de tous les droits dans le logiciel. Gère les paramètres.
Administrateur d’accès : Utilisateur pouvant donner des droits d’administration à d’autres utilisateurs sur les dossiers de production ou les groupes.
Affectation : Mécanisme par lequel un utilisateur est associé à un dossier de production. Un utilisateur peut travailler uniquement dans les dossiers de production auxquels il est affecté.
Arborescence-type : Arborescence prédéfinie de dossiers qui peut être instanciée lors de la création d’un dossier de production. Permet d’uniformiser la structure initiale des dossiers de production.
Archivage : Action de l’utilisateur de transférer un fichier modifié ou nouveau depuis son poste vers le dépôt de données.
Autorisations : Ensemble des règles d’accès concernant un groupe ou un dossier de production.
Compression : Système permettant de réduire les temps de transfert en diminuant la taille des données.
Contrôle d’accès : Système d’administration des données de Fileo permettant de limiter les accès aux groupes et aux dossiers de production.
Dépôt de données : Espace de stockage où sont conservées l’intégralité des données.
Dossier : Dossier informatique (répertoire).
Dossier de production : Dossier spécifique contenant les dossiers et les fichiers en rapport avec une prestation ou un but défini. Un dossier de production a un objet et est identifié par un numéro. Un dossier de production peut appartenir à un groupe de dossiers de production (groupe) ou être non groupé.
Dossier partagé : Dossier spécifique contenant les dossiers et les fichiers d’un groupe. On parle de dossier partagé car tous les dossiers de production d’un groupe donnent accès à ce dossier.
Dossier racine : Dossier spécifique à la racine du dépôt de données. Le dossier racine contient tous les groupes, qui contiennent les dossiers de production et les dossiers partagés.
Fichier : Fichier informatique.
Filtre : Système visant à interdire certains types de fichiers et à améliorer le comportement de Fileo vis-à-vis de certaines applications métier.
Groupe d’utilisateurs : Groupe d’utilisateurs du logiciel Fileo. Les groupes sont utilisés pour la gestion des autorisations.
Groupe : Groupe de dossiers de production. Le terme groupe désigne systématiquement un groupe de dossiers de production. Pour les groupes d’utilisateurs, on parle de groupe d’utilisateurs.
Panier d’envoi : Liste des fichiers en attente d’être envoyés via la plateforme d’envoi de fichiers.
Plateforme d’envoi de fichiers : Système d’envoi de fichiers à des tiers extérieurs. Un email contenant des liens de téléchargement est envoyé.
Règle d’accès : Règle associé à un groupe d’utilisateurs et définissant pour ce groupe d’utilisateurs les droits dont il dispose sur un dossier de production ou un groupe.
Système de gestion de versions : Système permettant de conserver et de télécharger des versions antérieures des fichiers.
Téléchargement : Action de l’utilisateur de transférer un fichier ou un dossier du dépôt de données vers son poste.
Utilisateur : Utilisateur du logiciel Fileo.
Verrou : Système permettant d’indiquer au système et à tous les utilisateurs qu’un utilisateur est propriétaire d’un fichier pour une période donnée. Seul l’utilisateur qui a verrouillé un fichier peut archiver ce fichier.
Versioning : voir Système de gestion de versions.