Pour consulter les règles d’accès en vigueur sur un dossier de production, il faut ouvrir la fenêtre Propriétés du dossier de production et se rendre dans l’onglet Autorisations.
Cet onglet contient la liste des règles d’accès qui s’appliquent au dossier de production. Pour chaque règle, on peut identifier :
- Le groupe.
- Le type d’accès (les droits associés).
- La date de mise en place ou de dernière modification de la règle.
- Le niveau : Groupe ou Dossier de production.
Type d’accès – Droits associés
Pour un dossier de production, le type d’accès d’une règle est défini par 4 droits :
- M (Modifier) : Les utilisateurs du groupe peuvent modifier les informations du dossier de production.
- S (Supprimer) : Les utilisateurs du groupe peuvent supprimer le dossier de production.
- L (Lire) : Les utilisateurs du groupe peuvent s’affecter au dossier de production, et consulter son contenu.
- E (Écrire) : Les utilisateurs du groupe peuvent modifier le contenu du dossier de production.
Dans la liste des règles d’accès, si un groupe dispose d’un droit, ce droit est représenté par sa lettre (M, S, L ou E), sinon un tiret (-) apparaît à la place.
Gérer les règles d’accès d’un dossier de production
- Pour créer une règle d’accès, cliquer sur le bouton
- Pour modifier une règle d’accès, sélectionner cette règle dans la liste et cliquer sur le bouton
- Pour supprimer une règle d’accès, sélectionner cette règle dans la liste et cliquer sur le bouton
Si vous choisissez de créer ou de modifier une règle d’accès, une fenêtre s’affichera. Elle vous permettra de sélectionner un groupe et de lui donner ou de lui refuser des droits.
Pour donner le droit E (Écriture) à un groupe, vous devez obligatoirement lui donner le droit L (Lecture).